关于做好医学生实习教学管理系统上线工作的通知
医学各学院、各实习教学基地：
为进一步加强临床实习管理，规范临床实习过程，建立全面质量管理的理念，医学部招标开发了医学生实习教学管理平台，旨在以现代信息技术为依托，对医学生实习的整个环节和影响实习质量的各个要素进行全面、系统的管理。目前实习系统已完成初步开发，进入功能调试与补充阶段。为保障系统及时上线运行、有效提升实习教学质量，现将系统上线有关工作通知如下：
一、医学生实习教学管理系统登录方式
（一）移动端登录
1.微信公众号登录：使用手机微信，搜索“4556银河国际app”官方公众号并关注。进入公众号，点击“学在兰大”-“医学实习管理系统”，进入登录页面使用账号登录。
2.手机浏览器登录：点开手机浏览器，复制粘贴网址http://www.osce.net.cn/bk_mobile/#/login，进入系统登录页面登录。
（二）PC端登录
电脑使用浏览器访问医学生实习教学管理系统，输入网址：http://www.osce.net.cn/new-bk/#/login，进入登录页面使用账号登录。建议使用谷歌浏览器、360急速浏览器。
二、工作内容
（一）成立实习系统上线工作小组
各学院需成立以学院领导为组长，学院教学管理人员、教研室主任、教研室教学秘书等相关人员组成的实习系统管理工作小组，并安排专任联系人负责系统上线相关组织工作和后期维护等工作，确保及时、准确地组织各项工作，同时根据学院实习教学的特点完成功能的调整与补充。（以上工作第一临床医学院和第二临床医学院已完成，不再报送）
（二）组织管理人员、带教老师和学生参加系统培训
目前，已给各个学院分配了各级管理员账号和各科室带教老师账号，本年度实习生均已登录系统并完成信息维护和密码重置等工作。
本周和下周将陆续开展各类人员系统培训工作，请学院根据本院实习基地情况，提前分配账号并提醒管理人员、带教老师和学生进行信息维护、密码重置等工作，并按时参加培训。培训具体信息见下表：
表1：4556银河国际app医学生实习教学管理系统培训日程安排
序号 | 培训类型 | 时间 | 腾讯会议号 |
1 | 实习生培训 | 9月8日下午15:00 | 463409783 |
2 | 带教老师、科室管理员培训 | 9月9日下午15:00 | 151177669 |
3 | 学院管理员、基地管理员培训 | 待定，根据系统调试情况另行通知 | |
（三）实现实习教学过程电子化
1.学生实习手册电子化
医学生实习教学管理系统上线后，拟实现学生实习手册电子化。系统完成培训后，由科室管理员操作第一批学生入科实习并进行与原纸质版实习日志、实习手册、临床实习生请假申请表等与电子版对比确认，实习手册、请假申请等均使用系统导出的数据与文件。
2.实习教学管理过程的电子化
医学生实习教学管理系统上线后，拟实现实习教学管理过程的电子化。教学基地管理、实习派遣管理、实习轮科管理、实习档案管理、实习生考勤管理、教学活动管理、形成性评价、实习成绩管理、实习生评教管理、实习工作量考核、教研室集体备课等管理环节均在系统内完成。各类管理环节均顺利上线后，还将提供实各类数据统计与分析功能。
3.实习教学管理系统中学院领导、教学管理人员、实习带教老师和学生等用户，在教学过程中交互频繁，务必经常登录系统，关注流程，及时处理各项事务，保证实习教学工作顺利运行。
（四）实习数据的监测通报
实习系统正式上线后，医学教育教学处将每两周做一次实习教学数据通报，各实习基地实习科室开展的教学活动均以系统数据为准。
三、工作要求
（一）医学生实习教学管理系统的建设旨在提高4556银河国际app临床实习管理效率与实习教学质量，系统上线工作需大量数据的完善，教师和学生的熟悉操作，管理人员的有效管理，才能真正发挥系统的作用和功能。
（二）各学院实习系统工作小组名单签字盖章电子版请于9月9日前发送至yxyzlglk@lzu.edu.cn。
（三）各学院在9月19日之前完成所有数据的录入，根据实习教学特点完成系统功能的调整、完善。自9月20日起，医学生所有实习教学过程通过教学管理平台完成。
（四）系统各用户的操作手册见附件，请各用户使用前阅读。
（五）因系统开发初次使用，许多功能尚处于不断完善中。在使用过程中有什么问题，请及时与开发公司或医学教育教学处联系。
（六）各学院须高度重视实习教学管理系统的启用培训工作，以系统管理为抓手，切实加强实习过程管理，规范实践教学运行秩序，提高实践环节教学质量。
联系人：
医学教育教学处 侯明芳 8915205
北京朗辰科技有限公司 朱齐 17610355066
附件：
医学教育教学处
2022年9月7日
